POLITYKA PRYWATNOŚCI PAYTRUST GROUP
§1. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych jest:
PayTrust Group Sp. z o.o.Adres: ul. Złota 75A, 00-819 Warszawa, Polska
NIP: 5273161673
REGON: 54154109100000
KRS: 0001169370
E-mail: contact@paytrustgroup.com
Telefon: +48 533 959 270.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników strony paytrustgroup.com, klientów B2B oraz kandydatów korzystających z usług rekrutacyjnych.
§2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Dane przetwarzane są na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. wysyłka CV przez formularz),
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing bezpośredni B2B).
§3. Zakres przetwarzanych danych
W przypadku kandydatów przetwarzamy dane osobowe podane dobrowolnie w formularzach, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, doświadczenie zawodowe, CV i inne dane niezbędne w procesie rekrutacyjnym.
W przypadku klientów B2B przetwarzamy dane niezbędne do kontaktu i realizacji usług: nazwa firmy, imię i nazwisko przedstawiciela, adres e-mail, numer telefonu, NIP i dane rozliczeniowe.
Dane mogą być uzupełniane o informacje pochodzące z publicznych źródeł (np. LinkedIn, KRS) wyłącznie w celu kontaktu biznesowego.
§4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w celu:
realizacji usług rekrutacyjnych i pośrednictwa pracy,
kontaktu z kandydatami i partnerami biznesowymi,
obsługi zgłoszeń poprzez formularze na stronie,
realizacji obowiązków prawnych (np. dokumentacja finansowa),
działań marketingowych w ramach prawnie uzasadnionego interesu.
§5. Przechowywanie danych
Dane kandydatów są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dłuższe przetwarzanie.
Dane klientów B2B są przechowywane przez okres trwania współpracy oraz wymagany przez przepisy księgowe i podatkowe (minimum 5 lat).
Po upływie ww. okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
§6. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
pracodawcom i partnerom zagranicznym w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe oraz księgowe na rzecz Administratora,
organom publicznym, gdy jest to wymagane przepisami prawa.
Dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom niepowiązanym z usługą.
§7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§8. Zabezpieczenia danych
PayTrust Group stosuje środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub kradzieżą (m.in. szyfrowanie, zapory sieciowe, systemy backupów).
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, które zostały przeszkolone w zakresie ochrony danych.
§9. Pliki cookies
Strona paytrustgroup.com może używać plików cookies w celu poprawy jakości usług i analizy ruchu.
Użytkownik może wyłączyć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
§10. Postanowienia końcowe
Polityka Prywatności może być aktualizowana – o zmianach poinformujemy na stronie internetowej.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz RODO.